Manual de Procesos

Este manual detalla el proceso para dar de alta a un nuevo colaborador, asegurando que se cumplan todos los requisitos administrativos, legales y de documentación de manera eficiente. 

Los pasos a continuación te guiarán a través de la recolección de la información necesaria, la finalización de la documentación y la correcta gestión de los registros.

Índice

1. Descripción del Proceso
   • El objetivo del alta de un nuevo colaborador es integrarlo de manera eficiente en la organización, cumpliendo con todos los requisitos administrativos y legales necesarios, así como la documentación requerida.
2. Requisitos Previos
   • Antes de iniciar el proceso de alta, asegúrate de contar con los siguientes elementos:
     • Documento de identificación del colaborador (DNI, Pasaporte).
     • Número de teléfono y dirección de correo electrónico del colaborador.
     • Justificante de domicilio (factura de servicios, padrón).
3. Procedimiento Paso a Paso
   • Paso 1: Solicitud de Datos del Colaborador
     • Solicitar la siguiente información:
       • Documento de identificación (DNI, Pasaporte).
       • Número de teléfono.
       • Correo electrónico.
       • Justificante de domicilio (factura de servicios, padrón a su nombre).
   • Paso 2: Cumplimentación de la Plantilla del Contrato
     • Completar la plantilla del contrato del colaborador.
     • Incluir los datos del colaborador y las comisiones comerciales correspondientes.
     • Enviar la plantilla cumplimentada al colaborador en formato PDF para su firma.

• Paso 3: Gestión de Firmas
  • Recepción del contrato firmado por el colaborador.
  • Envío del documento firmado a Andrea para que complete la firma final.
• Paso 4: Archivo de Documentación
  • Almacenar los documentos firmados.
  • Crear tanto una copia digital como en papel del contrato, DNI y justificante de domicilio.

1. Documentación Necesaria
   • Documento de identificación del colaborador.
   • Justificante de domicilio.
   • Contrato firmado por ambas partes.
2. Roles y Responsabilidades
   • Equipo de Soporte: Recopilar y gestionar la documentación, enviar el contrato para firma y archivar los documentos.
   • Colaborador: Proporcionar la información necesaria y firmar el contrato.
   • Andrea (Firmante Final): Firmar el contrato después de que el colaborador lo haya firmado.

1. Descripción del Proceso

El proceso de alta de un colaborador tiene como objetivo integrarlo de manera fluida en la organización, cumpliendo con todas las obligaciones administrativas, legales y de documentación. Esto asegura una transición sin problemas tanto para el colaborador como para la empresa.

2. Requisitos Previos

Antes de iniciar el proceso de alta de un colaborador, es fundamental recopilar la siguiente información y documentos:

• Documento de Identificación: Puede ser un pasaporte, DNI o cualquier documento de identificación oficial reconocido por el país.
• Información de Contacto: Es necesario contar con el número de teléfono y el correo electrónico del colaborador para fines de comunicación y documentación.
• Justificante de Domicilio: Este puede ser una factura reciente de servicios, un documento de padrón oficial o cualquier documento que verifique la residencia actual del colaborador.

3. Procedimiento Paso a Paso

Paso 1: Solicitud de Datos del Colaborador

El primer paso es recopilar la información personal y los documentos esenciales del colaborador. Esto incluye su documento de identificación, detalles de contacto (teléfono y correo electrónico) y un justificante de domicilio. Esta información es la base para el acuerdo contractual.

Paso 2: Cumplimentación de la Plantilla del Contrato

Una vez que se ha recopilado la información del colaborador, se procede a cumplimentar la plantilla del contrato. Asegúrate de que todos los detalles, incluidas las comisiones comerciales, estén correctamente incluidos. Una vez completado, envía el contrato al colaborador en formato PDF para su revisión y firma.

Paso 3: Gestión de Firmas

Después de recibir el contrato firmado por el colaborador, es necesario enviarlo a Andrea, quien es la responsable de la firma final. Este paso asegura que todas las partes han aceptado legalmente los términos del contrato.

Paso 4: Archivo de Documentación

Una vez que el contrato está firmado, es fundamental almacenar los documentos de manera segura. Crea tanto una copia digital como en papel del contrato, junto con el documento de identificación del colaborador y el justificante de domicilio. Estos registros son esenciales para cumplir con las normativas y para futuras referencias.

4. Documentación Necesaria

Para que el proceso de alta esté completo, es necesario recopilar y archivar los siguientes documentos:

• Documento de Identificación: Una copia del DNI o pasaporte del colaborador.
• Justificante de Domicilio: Un documento que verifique la dirección de residencia del colaborador.
• Contrato Firmado: El contrato final firmado por ambas partes.

5. Roles y Responsabilidades

Para garantizar que el proceso de alta se realice de manera eficiente, se asignan las siguientes responsabilidades a cada rol:

• Equipo de Soporte: Encargado de recopilar la información del colaborador, gestionar la firma del contrato y archivar toda la documentación de manera adecuada.
• Colaborador: Debe proporcionar la información requerida y firmar el contrato de manera oportuna.
• Andrea (Firmante Final): Responsable de revisar y firmar el contrato una vez que el colaborador lo haya firmado.